De aanzegverplichting van de werkgever: Wat houdt dit in voor jouw arbeidsovereenkomst?

Heb jij een tijdelijk contract? Dan heb je misschien wel eens gehoord van de aanzegverplichting van de werkgever. Maar wat houdt de aanzegverplichting nu precies in? Simpel gezegd: je werkgever moet je tijdig laten weten of jouw arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd wordt verlengd of niet. Doet hij dit niet (op tijd), dan heb jij als werknemer mogelijk recht op een vergoeding: de aanzegvergoeding. Dit artikel legt uit wat de aanzegplicht precies inhoudt, voor welke contracten deze geldt, wat er moet gebeuren bij de aanzegging, en wat je kunt doen als je werkgever de regels niet volgt. Lees verder, want kennis van de aanzegverplichting kan je duidelijkheid geven over je toekomst én mogelijk geld opleveren!

Wat is de aanzegverplichting precies?

De aanzegverplichting is een regel in de Nederlandse wet (ingevoerd sinds 1 januari 2015 via de Wet Werk en Zekerheid) die werkgevers verplicht om werknemers met een tijdelijk contract duidelijkheid te geven over het einde van hun arbeidsovereenkomst. De aanzegverplichting houdt in dat de werkgever verplicht is om de werknemer uiterlijk één maand voor de einddatum van het contract schriftelijk te informeren over:

1. Of de arbeidsovereenkomst wel of niet wordt verlengd.
2. Als de arbeidsovereenkomst wordt verlengd, onder welke voorwaarden dit gebeurt (bijvoorbeeld salaris, functie, duur van de verlenging).

Het doel van deze wettelijke aanzegverplichting is om jou als werknemer met een tijdelijke arbeidsovereenkomst tijdig zekerheid te geven. Zo weet je uiterlijk één maand voor het einde van je contract waar je aan toe bent en kun je, als het contract niet verlengd wordt, tijdig op zoek naar ander werk. De aanzegging is dus bedoeld om onzekerheid bij de werknemer weg te nemen.

Voor welke arbeidsovereenkomsten geldt de aanzegverplichting?

De aanzegverplichting geldt niet voor alle soorten arbeidsovereenkomsten. Het is heel belangrijk om te weten wanneer de werkgever wél en wanneer hij níet verplicht is om het einde van het contract tijdig aan te zeggen.

De aanzegverplichting werkgever geldt specifiek voor:

• Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd met een duur van zes maanden of langer.

De aanzegverplichting geldt niet voor:

• Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd die korter dan zes maanden duren.
• Arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd (vaste contracten).
• Arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd waarbij de einddatum niet precies is vastgesteld (bijvoorbeeld een contract voor de duur van een project of ter vervanging bij ziekte).
• Uitzendovereenkomsten waarbij een uitzendbeding geldt (dan gelden vaak andere regels via de uitzend-cao).

Dus: heb je een tijdelijk contract van bijvoorbeeld 7 maanden, een jaar, of twee jaar? Dan moet je werkgever voldoen aan de aanzegverplichting. Heb je een contract van 5 maanden, dan hoeft dat niet. Ook bij opeenvolgende tijdelijke contracten van 6 maanden of langer moet de werkgever steeds opnieuw voldoen aan de aanzegverplichting voor het einde van elk contract (zie ook ketenregeling).

Wat moet de werkgever precies laten weten? (Inhoud van de aanzegging)

De aanzegverplichting is meer dan alleen laten weten dát het contract eindigt. De werkgever moet uiterlijk één maand voor de einddatum van je tijdelijke contract schriftelijk aan de werknemer meedelen:

1. De beslissing: Wordt de arbeidsovereenkomst verlengd of niet? Een duidelijke ja of nee is vereist.
2. Bij verlenging: de voorwaarden: Als de werkgever het contract wil verlengen, moet hij óók aangeven onder welke voorwaarden dit gebeurt. Denk aan de nieuwe duur van het contract, de functie, het salaris, etc.

Het is dus niet voldoende als de werkgever alleen maar zegt: “We gaan wel verlengen”. Hij moet ook duidelijk maken onder welke voorwaarden dit contract zal worden voortgezet. Doet hij dat laatste niet, dan heeft dat specifieke gevolgen (daarover later meer). De schriftelijke aanzegging moet duidelijkheid geven over je toekomst bij deze werkgever na de einddatum van je tijdelijke contract.

Hoe en wanneer moet de werkgever aanzeggen? (Schriftelijk en tijdig)

De wet stelt twee duidelijke eisen aan de manier waarop de aanzegging moet gebeuren:

1. Schriftelijk: De werkgever moet de werknemer schriftelijk moet laten weten of het contract wordt verlengd. Een mondelinge mededeling is niet voldoende! Schriftelijk betekent bijvoorbeeld per brief (eventueel per aangetekende post voor bewijs, dit heet ook wel aanzegging per aangetekende post), maar mag vaak ook per e-mail of via een ander digitaal middel waarvan duidelijk is dat de werknemer het bericht heeft ontvangen (bijvoorbeeld een HR-portal). De bewijslast dat er schriftelijk en tijdig is aangezegd, ligt bij de werkgever.
2. Tijdig: De aanzegging moet uiterlijk één maand voor de einddatum van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd plaatsvinden. Dit wordt ook wel de aanzegtermijn genoemd. Is de einddatum bijvoorbeeld 31 augustus, dan moet de aanzegging uiterlijk op 31 juli door de werknemer zijn ontvangen. Eerder mag natuurlijk altijd, maar later dan 1 maand voor het einde is te laat.

Als de werkgever niet aan deze eisen voldoet – dus niet schriftelijk of niet tijdig aanzegt – dan heeft dat financiële consequenties.

Wat gebeurt er als de werkgever vergeet aan te zeggen? (Aanzegvergoeding)

Als de werkgever vergeet aan te zeggen of dit helemaal niet doet, dan schendt hij de aanzegverplichting. Dit betekent dat de werkgever een vergoeding aan jou als werknemer is verschuldigd. Deze vergoeding heet de aanzegvergoeding.

De hoogte van de aanzegvergoeding is gelijk aan één bruto maandsalaris. Dit is een vast bedrag, ongeacht hoe lang de werkgever te laat was met de aanzegging (als hij het helemaal vergeet). Het is een soort boete voor het niet nakomen van de aanzegplicht.

Let op: het niet voldoen aan de aanzegverplichting betekent niet dat de arbeidsovereenkomst automatisch wordt verlengd of doorloopt. De arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigt nog steeds op de afgesproken einddatum. Het enige gevolg van het niet (tijdig) aanzeggen is dat de werkgever een vergoeding verschuldigd is aan de werknemer. Je hebt dus recht op een aanzegvergoeding als de werkgever de aanzegging compleet mist.

Wat als de werkgever te laat is met aanzeggen? (Vergoeding naar rato)

Wat nu als de werkgever wel aanzegt, maar te laat? Stel, hij doet de aanzegging pas twee weken voor de einddatum, in plaats van uiterlijk één maand van tevoren. Ook dan is de werkgever een vergoeding verschuldigd, maar niet het volledige maandsalaris.

In dit geval is de werkgever een vergoeding naar rato verschuldigd. De hoogte van de vergoeding wordt dan berekend naar verhouding van de periode dat de werkgever te laat was.

• Voorbeeld: De aanzegtermijn is één maand (ongeveer 4,3 weken). De werkgever is 2 weken te laat met de aanzegging. De vergoeding bedraagt dan (2 weken / 4,3 weken) * bruto maandsalaris.

Als de werkgever te laat is, heb je dus recht op een gedeeltelijke aanzegvergoeding. Hoe later de aanzegging, hoe hoger de vergoeding naar rato, met een maximum van maximaal één bruto maandsalaris als er helemaal niet is aangezegd.

Wat als de werkgever wel verlenging aanzegt, maar niet de voorwaarden?

Een bijzondere situatie ontstaat als de werkgever wel tijdig schriftelijk laat weten dat hij de arbeidsovereenkomst wil verlengen, maar vergeet te aangeven onder welke voorwaarden dit gebeurt.

In dat geval moet de werkgever de werknemer volgens de wet onder dezelfde voorwaarden en voor dezelfde duur (met een maximum van één jaar) door laten werken. De arbeidsovereenkomst wordt voortgezet onder de oude condities. Als de werkgever dit niet wil en bijvoorbeeld een lager salaris of een andere functie voor ogen had, dan had hij dat tijdig moeten aanzeggen.

Dit kan ook betekenen dat er door deze ‘stilzwijgende’ verlenging onder oude voorwaarden een contract voor onbepaalde tijd ontstaat, als daarmee de ketenregeling (maximaal 3 contracten of een totale duur van 3 jaar) wordt overschreden. Het is dus voor de werkgever heel belangrijk om bij een aanzegging van verlenging ook duidelijk de nieuwe voorwaarden te vermelden. Voor jou als werknemer betekent het dat als alleen ‘verlenging’ is aangezegd, je ervan uit mag gaan dat dit onder dezelfde voorwaarden gebeurt.

Hoe kan ik de aanzegvergoeding claimen? (Termijn en procedure)

Heel belangrijk: de aanzegvergoeding wordt niet automatisch betaald als de werkgever de aanzegverplichting schendt. Je moet hier als werknemer zelf achteraan!

Als je werkgever niet of niet tijdig heeft aangezegd, heb je recht op een aanzegvergoeding. Je moet deze aanzegvergoeding claimen binnen een strikte vervaltermijn van drie maanden na het einde van de arbeidsovereenkomst. Ben je te laat, dan kun je geen aanspraak meer maken op de vergoeding.

Hoe claim je de aanzegvergoeding?

1. Schriftelijk verzoek: Stuur je werkgever eerst een schriftelijke brief of e-mail waarin je aangeeft dat hij niet (tijdig) heeft voldaan aan de aanzegverplichting en waarin je hem verzoekt om de (volledige of pro rato) aanzegvergoeding binnen een redelijke termijn (bijvoorbeeld 14 dagen) te betalen.
2. Verzoekschrift Kantonrechter: Betaalt de werkgever niet vrijwillig? Dan moet je binnen de vervaltermijn van drie maanden na het einde van het contract een verzoekschrift indienen bij de kantonrechter. De rechter kan de werkgever dan veroordelen tot betaling van de aanzegvergoeding.

Wacht dus niet te lang met actie ondernemen als je denkt recht te hebben op de aanzegvergoeding. De termijn van drie maanden is kort en fataal. Schakel eventueel juridische hulp in van bijvoorbeeld advocaten gespecialiseerd in arbeidsrecht om je te helpen bij het claimen.

Waarom is deze aanzegplicht ingevoerd?

De aanzegverplichting is, zoals gezegd, ingevoerd met de Wet Werk en Zekerheid (sinds 1 januari 2015 een aanzegverplichting). De gedachte hierachter was om de rechtspositie van werknemers met tijdelijke contracten te verbeteren. Vóór 2015 hoorden werknemers vaak pas op de laatste dag of hun contract wel of niet werd verlengd. Dit zorgde voor veel onzekerheid.

Door de aanzegplicht weet de werknemer nu uiterlijk één maand voor het einde van het tijdelijke contract waar hij aan toe is. Dit geeft meer tijd en rust om:

• Tijdig op zoek te gaan naar een andere baan als het contract niet verlengd wordt.
• Zich voor te bereiden op een eventuele WW-aanvraag.
• Duidelijkheid te hebben over de voorwaarden als het contract wel wordt voortgezet.

De aanzegvergoeding dient als financiële prikkel (boete) voor de werkgever om zich aan deze verplichting te houden en de werknemer de beoogde zekerheid te bieden. Het is dus een maatregel ter bescherming van de werknemer met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd.

Hulp nodig? Laat je contract of aanzegging checken door advocaten!

De regels rond de aanzegverplichting, de berekening van de aanzegvergoeding, en de termijnen voor het claimen kunnen best ingewikkeld zijn. Heb je een tijdelijk contract van 6 maanden of langer en nadert de einddatum? Let dan goed op of je werkgever tijdig en schriftelijk aanzegt.

Twijfel je of de aanzegging correct is? Heeft je werkgever te laat of helemaal niet aangezegd? Wil je weten of je recht hebt op een aanzegvergoeding en hoe je die kunt claimen? Neem dan contact op met gespecialiseerde advocaten of juristen in het arbeidsrecht.

Zij kunnen:

• Controleren of de aanzegverplichting op jouw arbeidsovereenkomst van toepassing is.
• Beoordelen of de aanzegging door je werkgever tijdig en correct is gedaan.
• Berekenen op welke (pro rato) aanzegvergoeding je eventueel recht hebt.
• Je helpen bij het schriftelijk claimen van de vergoeding bij je werkgever.
• Indien nodig, namens jou een procedure starten bij de kantonrechter (binnen de vervaltermijn!).

Een juridisch expert kent de details van de wettelijke aanzegverplichting en kan je helpen om te krijgen waar je recht op hebt. Vaak kan een eerste advies al veel duidelijkheid geven.

Samenvatting: Belangrijkste punten over de aanzegverplichting

Loopt jouw arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd binnenkort af? Dit zijn de kernpunten over de aanzegverplichting werkgever:

• Wat: De werkgever is verplicht om uiterlijk één maand voor de einddatum schriftelijk te laten weten of je tijdelijke contract (van 6 maanden of langer) wordt verlengd en zo ja, onder welke voorwaarden.
• Doel: Jou als werknemer tijdig duidelijkheid geven over je toekomst.
• Niet of te laat aangezegd? Dan is de werkgever een aanzegvergoeding verschuldigd.
• Hoogte vergoeding: Bij helemaal niet aanzeggen: één bruto maandsalaris. Bij te laat aanzeggen: een vergoeding naar rato van de vertraging.
• Verlenging zonder voorwaarden: Als de werkgever alleen verlenging aanzegt zonder voorwaarden, wordt de arbeidsovereenkomst voortgezet onder dezelfde voorwaarden (max. 1 jaar).
• Zelf claimen: Je moet de aanzegvergoeding zelf schriftelijk claimen bij je werkgever en eventueel via de kantonrechter.
• Deadline: Doe dit binnen drie maanden na het einde van de arbeidsovereenkomst, anders vervalt je recht!
• Uitzonderingen: De aanzegverplichting geldt niet voor contracten korter dan 6 maanden, contracten zonder vaste einddatum, en vaste contracten.
• Hulp: Schakel bij twijfel juridische hulp in van bijvoorbeeld advocaten om je rechten veilig te stellen.

Zorg dat je op de hoogte bent van de aanzegverplichting als je een tijdelijk contract hebt. Het kan je zekerheid bieden en mogelijk een vergoeding opleveren als je werkgever de regels niet volgt. Neem contact op met ons voor deskundig advies.