Vaststellingsovereenkomst vergoeding: Alles over de transitievergoeding en een hogere ontslagvergoeding

Dreigt ontslag? Dan is de eerste vraag die in je opkomt waarschijnlijk: “Wat krijg ik mee?”. Als je werkgever je een vaststellingsovereenkomst aanbiedt, wordt de financiële afwikkeling het allerbelangrijkste punt. De hoogte van de vaststellingsovereenkomst vergoeding bepaalt immers met welk gevoel en welke zekerheid je de toekomst tegemoet gaat. Termen als transitievergoeding en ontslagvergoeding vliegen je om de oren. Maar wat betekenen ze echt? Is de wettelijke transitievergoeding het enige waar je recht op hebt, of is er ruimte voor een hogere vergoeding? En als je dan een bedrag hebt afgesproken, hoeveel belasting betaal je er dan over?

Dit artikel is jouw financiële gids bij ontslag. We leggen je stap voor stap uit hoe de berekening van de vergoeding werkt, wat het verschil is tussen de transitievergoeding en een ontslagvergoeding, en hoe je ervoor zorgt dat je krijgt waar je recht op hebt. We geven je de kennis die je nodig hebt om de onderhandeling sterk in te gaan en het maximale resultaat te behalen uit jouw ontslagregeling.

Welke ontslagvergoeding kan ik verwachten: transitievergoeding of meer?

Wanneer je een vaststellingsovereenkomst ontvangt, is het belangrijk om het verschil te kennen tussen twee sleutelbegrippen: de transitievergoeding en de ontslagvergoeding. De transitievergoeding is een wettelijke vergoeding waar je in principe recht op hebt als je werkgever het initiatief neemt voor het ontslag. Het is een bodembedrag, bedoeld als compensatie voor het verlies van je baan en als hulp bij de overstap naar nieuw werk.

De ontslagvergoeding is een breder begrip. Het is het totale bedrag dat je met je werkgever afspreekt in de vaststellingsovereenkomst. Dit bedrag kan gelijk zijn aan de wettelijke transitievergoeding, maar in veel ontslagzaken is er ruimte voor een hogere ontslagvergoeding. Omdat je werkgever via een vaststellingsovereenkomst een dure en onzekere ontslagprocedure vermijdt, heeft hij er vaak geld voor over om de zaak netjes en snel af te ronden. De ontslagvergoeding is dus het resultaat van een onderhandeling.

Wanneer heb ik recht op de transitievergoeding?

Je hebt recht op een transitievergoeding vanaf de eerste dag van je arbeidsovereenkomst, zodra je werkgever besluit het dienstverband te beëindigen. Dit geldt dus ook bij een ontslag via een vaststellingsovereenkomst. Het initiatief moet wel duidelijk bij de werkgever liggen en jou mag geen ernstig verwijt treffen. Als je bijvoorbeeld op staande voet wordt ontslagen omdat je iets ernstigs hebt gedaan, vervalt je recht op de transitievergoeding.

Ook als je zelf ontslag neemt, heb je in principe geen recht op een transitievergoeding. Een uitzondering hierop is als je ontslag neemt omdat je werkgever ernstig verwijtbaar heeft gehandeld. In de context van een vaststellingsovereenkomst is de afspraak over een vergoeding echter een kwestie van onderhandelen. Zelfs als er geen strikt wettelijk recht op de transitievergoeding zou zijn, kan er alsnog een ontslagvergoeding worden afgesproken om tot een akkoord te komen.

Hoe wordt de hoogte van de transitievergoeding berekend?

De berekening van de transitievergoeding is wettelijk vastgelegd en wordt bepaald op basis van 2 onderdelen: je bruto maandsalaris en de duur van het dienstverband. De basisregel is simpel: voor elk jaar dat je in dienst bent geweest, ontvang je 1/3e van je bruto maandsalaris. De berekening wordt naar rato gemaakt voor de periode dat je korter dan een jaar hebt gewerkt.

Wat valt er allemaal onder dat ‘bruto maandsalaris‘? Dat is niet alleen je basissalaris, maar ook vaste looncomponenten zoals vakantiegeld, een dertiende maand, ploegentoeslagen en overwerkvergoedingen van de afgelopen jaren. De hoogte van de transitievergoeding is dus een precieze rekensom. Het is belangrijk om deze berekening goed te controleren, want een fout is snel gemaakt en kan je honderden of zelfs duizenden euro’s schelen.

Is de wettelijke transitievergoeding de maximale vergoeding die ik kan krijgen?

Absoluut niet. Dit is een van de grootste misverstanden bij ontslag via een vaststellingsovereenkomst. De wettelijke transitievergoeding is het startpunt van de onderhandeling, niet het eindpunt. Veel werknemers denken dat dit het maximale is en gaan te snel akkoord met een aanbod van de werkgever. Onthoud altijd: je werkgever biedt een vaststellingsovereenkomst aan omdat hij daarmee een ontslagprocedure bij de rechter of het UWV omzeilt.

Een ontslagprocedure is voor een werkgever duur, tijdrovend en de uitkomst is onzeker. Misschien is de ontslagreden niet sterk genoeg en wijst de rechter het ontslag af. Door jou een vaststellingsovereenkomst aan te bieden, koopt de werkgever deze risico’s af. Die ‘afkoopsom’ is de ruimte die jij hebt om te onderhandelen voor een hogere ontslagvergoeding. In veel gevallen is een vergoeding van twee tot drie keer de transitievergoeding een realistisch streven.

Hoe kan ik succesvol onderhandelen over een hogere ontslagvergoeding?

Succesvol onderhandelen begint met goede voorbereiding. Weet wat je waard bent en ken je rechten. Laat eerst de wettelijke transitievergoeding nauwkeurig berekenen, zodat je je bodembedrag kent. Beoordeel vervolgens je onderhandelingspositie. Hoe graag wil je werkgever van je af? Is er een sterke ontslagreden, zoals een grote reorganisatie bij ontslag om bedrijfseconomische redenen, of is de reden zwakker, zoals een vermeend functioneringsprobleem dat nooit goed is gedocumenteerd?

Hoe zwakker de zaak van je werkgever, hoe sterker jij staat in de onderhandeling. Het is vaak verstandig om deze onderhandelingen niet zelf te voeren. Schakel een jurist of advocaat in. Onze juristen zijn experts in ontslagzaken en weten precies hoe ze het maximale resultaat kunnen behalen. Zij kunnen de druk wegnemen en met juridische argumenten een hogere vergoeding voor je bedingen. Vaak worden de kosten voor deze rechtshulp ook nog door de werkgever betaald als onderdeel van de deal.

Wat is de maximale transitievergoeding in 2025?

De wet stelt een maximum aan de transitievergoeding. Voor 2025 is de maximale transitievergoeding vastgesteld op € 98.000 bruto. Er is één uitzondering op deze regel: als je bruto jaarsalaris hoger is dan € 98.000, dan is de maximale vergoeding gelijk aan één bruto jaarsalaris. Dit maximum geldt echter alleen voor de wettelijke transitievergoeding die een rechter zou toekennen.

In een vaststellingsovereenkomst ben je niet gebonden aan dit maximum. Omdat het een contract is waarin werkgever en werknemer samen afspraken maken, kan de ontslagvergoeding in theorie ook hoger zijn dan de wettelijke maximale transitievergoeding. Dit gebeurt met name in situaties waar de werkgever een zeer zwakke ontslagzaak heeft of als er sprake is van een uitstekend sociaal plan bij een reorganisatie.

Hoeveel belasting betaal ik over de ontslagvergoeding?

Dit is een belangrijke vraag, want de ontslagvergoeding die je afspreekt is een bruto bedrag. De Belastingdienst ziet de vergoeding als ‘bijzonder loon’ en heft er inkomstenbelasting over. Hoeveel belasting je precies betaalt, is niet met een vast percentage te zeggen. Het hangt af van je totale inkomen in dat jaar. De ontslagvergoeding wordt bovenop je andere inkomen (salaris, vakantiegeld) geteld.

Het kan dus gebeuren dat je door de ontslagvergoeding in een hogere belastingschijf terechtkomt, waardoor je over een deel van de vergoeding het toptarief betaalt. Reken er grofweg op dat je tussen de 37% en 49,5% van je bruto ontslagvergoeding moet afdragen. Het is verstandig om hier rekening mee te houden, zodat je niet voor verrassingen komt te staan als je het nettobedrag op je rekening krijgt.

Kan ik de vergoeding gebruiken voor outplacement of scholing?

Jazeker. Sterker nog, de transitievergoeding is oorspronkelijk bedoeld om de ’transitie’ van werk naar werk te vergemakkelijken. Je kunt een deel van de transitievergoeding (of de hogere ontslagvergoeding) gebruiken voor outplacement of scholing. Een outplacementtraject helpt je met het vinden van een nieuwe baan door middel van coaching, sollicitatietraining en netwerkondersteuning.

Je kunt met je werkgever afspreken dat hij de kosten voor een dergelijk traject direct aan het outplacementbureau betaalt. Dit deel van de ontslagvergoeding wordt dan niet aan jou uitbetaald en je betaalt er dus ook geen belasting over. Dit kan een slimme manier zijn om je bruto vergoeding optimaal te benutten. Hetzelfde geldt voor kosten die je maakt om je eigen functie te verbeteren mogen onder bepaalde voorwaarden in mindering worden gebracht op de transitievergoeding.

Wat gebeurt er als mijn werkgever de ontslagvergoeding niet betaalt?

Als je eenmaal een getekende vaststellingsovereenkomst hebt waarin een ontslagvergoeding is vastgelegd, is je werkgever verplicht deze te betalen. Meestal wordt afgesproken dat de vergoeding wordt uitbetaald bij de eindafrekening, vaak binnen 1 maand na het einde van de arbeidsovereenkomst. Betaalt de werkgever de transitievergoeding niet op tijd? Dan is hij wettelijke rente verschuldigd over het bedrag voor elke dag dat de betaling te laat is.

Als betaling helemaal uitblijft, zul je juridische stappen moeten ondernemen om je geld te krijgen. Met een getekende vaststellingsovereenkomst sta je juridisch heel sterk. Het is een bindend contract. Onze advocaten en juristen kunnen je helpen om de verschuldigde vergoeding alsnog te innen. Wacht hier niet te lang mee als je merkt dat je werkgever niet van plan is te betalen.

Waarom is advies over mijn ontslagvergoeding cruciaal?

Je krijgt maar één kans om het goed te doen. Zodra je de vaststellingsovereenkomst hebt getekend, kun je niet meer terug. Daarom is het essentieel om deskundige juridische hulp in te schakelen voordat je ook maar overweegt om akkoord te gaan. Bij ons krijg je altijd een gratis 1e advies over jouw ontslagzaak. In dat eerste gesprek beoordelen we het aanbod van je werkgever en geven we een realistische inschatting van je kansen op een hogere vergoeding.

Neem dan direct contact op met onze specialisten. Je kunt de vaststellingsovereenkomst uploaden via onze website. Wij vechten voor het beste resultaat, zorgen dat je ww-rechten veilig zijn en dat je een financiële regeling krijgt die recht doet aan jouw situatie. Van de berekening van de transitievergoeding tot de laatste onderhandeling, wij staan voor je klaar.

Belangrijkste punten om te onthouden:

  • Transitievergoeding is het minimum: De wettelijke transitievergoeding is het startpunt van de onderhandeling, niet het eindresultaat.
  • Onderhandel altijd: Er is bijna altijd ruimte voor een hogere ontslagvergoeding omdat je werkgever een dure en onzekere procedure vermijdt.
  • De berekening is maatwerk: De hoogte van de vergoeding hangt af van je bruto maandsalaris (inclusief extra’s) en de duur van het dienstverband. Controleer dit goed.
  • De vergoeding is bruto: Houd er rekening mee dat je over de ontslagvergoeding nog een flink deel aan inkomstenbelasting moet betalen.
  • Gebruik de vergoeding slim: Overweeg om een deel van de bruto vergoeding te besteden aan outplacement of scholing om belasting te besparen en sneller een nieuwe baan te vinden.
  • Schakel juridische hulp in: Laat je niet onder druk zetten. Een deskundige jurist kan je helpen het maximale uit je ontslagregeling te halen. Een eerste advies is vaak gratis.